Bilimsel Program Modülü

İnteraktif, Canlı ve Otonom Bilimsel Program Tasarımı

Devasa bir konferansın veya tıp sempozyumunun yaklaştığı son on beş gün boyunca; katılımcıların maillerde, WhatsApp gruplarında ve telefon destek hatlarında sorduğu en spesifik ve yoğun sorular genelde zamanlama, salon lokasyonları ve oturum rotaları üzerine olur. "Benim sunumum hangi salonda?", "Gala yemeği saat kaçta başlayacak?", "Poster bildiri tartışma saati ne zaman?" gibi kritik soruların cevabı, artık cep telefonlarında okuması imkansız olan karmaşık Excel veya statik PDF tablolarıyla verilemez. Modern bir etkinlik yönetimi, katılımcısına tıklanabilir, canlı, kullanıcı deneyimi (UX) odaklı ve zarif bir elektronik kongre programı sunmak zorundadır.

Geliştirdiğimiz üstün bilimsel program modülü, etkinliğinizin saat saat, dakika dakika tüm planlamasını katılımcının cebine (mobil arayüz) ve ekranlarına modern bir SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) vizyonuyla sığdırır. Program üzerinde yönetim panelinden yaptığınız en ufak bir değişiklik (örn: bir konuşmacının uçağının rötar yapması nedeniyle saatinin kaydırılması) anında ve otomatik olarak web sitesindeki canlı sürüme yansır. Bu sayede kafa karışıklıkları, yanlış salonlara gitmeler ve iletişim krizleri tamamen minimuma indirilir.

Karmaşık Tablo Düzensizliğine ve PDF Karmaşasına Son

Geleneksel web sitelerinde programlar, görsel olarak yüklenmiş devasa resimler şeklinde sunulur ve arama motorları bu resimlerdeki metinleri (konuşmacı isimlerini) okuyamaz. Bizim kurduğumuz dinamik ve SEO dostu arayüz sayesinde; programa dahil edilen her değerli konuşmacı, her ara sıcak kahve molası, uydu sempozyumu ve her büyük kurultay oturumu milimetrik saat verisiyle, metin tabanlı (HTML) olarak sıralanır. Ziyaretçiler ekranı sağa/sola kaydırarak veya sadece akıllı filtre butonlarına tıklayarak binlerce satırlık veri içinden sadece görmek istedikleri oturum dökümlerini süzgeçten geçirebilirler.

• Çoklu Salon (Multi-Hall) ve Paralel Oturum Uyumlaması: Aynı saat dilimi içerisinde 5 farklı lokasyonda (Örn: Salon A, Ana Konferans Salonu, B Holü, Fuaye Alanı, Workshop Odası) gerçekleşen, birbiriyle kesişen karmaşık programları yönetmek artık çok kolay. Kullanıcıların sadece ilgilendikleri salonu seçerek programı kendi isteklerine göre ayıklamasını sağlayan renk kodlu filtre panelleri geliştirdik.
• Canlı Sunum Dokümanı ve Konuşmacı Bağlantısı: Eğer davetli bir konuşmacının metni veya özeti (abstract) daha önceden sisteminizdeki e-kitapçık içerisine alındıysa, programda isminin yanındaki butona basıldığında makalenin o bölümüne anında referans sekmesi açılır. Kullanıcı, konuşmacı sahneye çıkmadan önce onun bildirisini telefonundan okumaya başlar. Bu, akademik etkinlikler için inanılmaz bir veri akış pratikliğidir!
• Kişisel Ajanda (Favorilere Ekleme) Özelliği: Katılımcılar yüzlerce oturum arasından katılmak istediklerini yıldızlayarak (favoriye alarak) web sitesi üzerinden kendi kişisel kongre ajandalarını oluşturabilirler.

Acil Değişikliklerde Hızlı Aksiyon ve Kriz Yönetimi Kapasitesi

Kongre programlarında uçak rötarı, ani hastalık sebebiyle zaman kaymaları, oturum başkanı değişiklikleri gibi olağan kriz durumları yaşandığında eski tip (ziyaretçinin cihazına indirdiği dosya bazlı) programların tamamı çöp olur; katılımcılar ise değişikliklerden habersiz kalır. Ancak bizim canlı entegre web programlamamız sayesinde, organizasyon masasında yetkilinin yönetim panelinden yaptığı değişiklik kaydedildiği ilk saniye içerisinde, web sitesini o an ziyaret eden binlerce kişinin ekranındaki program saatleri de değişmiş olur. Böylece mükemmel ve kesintisiz bir güncel senkronizasyon yakalanır.