Yeni Nesil
Kongre Yazılımı
Bildiri yönetimi, online kayıt, hakem değerlendirme, ödeme altyapısı, program yönetimi ve dijital sertifika modülleriyle kongre süreçlerinizi tek platformdan yönetin.
Türkiye'nin Önde Gelen Üniversiteleri ve Dernekleri Tarafından Tercih Ediliyor
Yeni Bildiri Yüklendi
Prof. Dr. Ahmet Y.
Kabul Mektubu
Yazara İletildi
Bilim Kongresi
Tüm kongre operasyonlarınızı tek bir merkezden güvenle yönetin.
Bildiri toplama sürecinden bilimsel program planlamasına, online kayıt sisteminden otomatik katılım sertifikasına kadar kurumunuzun tüm ihtiyaçları KongreWeb güvencesiyle tek platformda.
Bildiri Yönetim Sistemi
Yazarlarınız bildiri özetlerini sisteme yükler, kör hakemlik (blind-review) modeliyle hakemler değerlendirir. Kabul ve ret süreçleri otomatik yönetilir.
Online Kayıt Sistemi
Sitenizden 3D Secure güvencesiyle kayıt ücretlerini tahsil edin. Erken/Geç kayıt kotaları otomatik yönetilsin.
Bilimsel Program
Oturumları, salonları ve konuşmacıları sürükle-bırak mantığıyla planlayın, katılımcılarla dijital olarak paylaşın.
Toplu SMS & E-Posta
Katılımcılara önemli duyuruları, yaka kartı QR kodlarını ve program güncellemelerini anında iletin.
Dinamik Kongre Web Sitesi
Kongrenize özel modern, SEO uyumlu, çoklu dil desteğine sahip web sitenizi teknik bilgiye ihtiyaç duymadan yönetin. Kurullar, program ve iletişim sayfalarını saniyeler içinde güncelleyin.
Sertifikasyon
Kongre sonrasında katılımcı, yazar ve hakemlere özel dijital katılım belgelerini QR kodlu olarak tek tıkla üretin.
Konaklama & Transfer
Katılımcıların otel rezervasyonlarını, oda tiplerini ve transfer taleplerini sistem üzerinden hatasız yönetin.
Gelişmiş Raporlar ve Excel Çıktısı
Bildiri özet kitapçığı (Abstract Book), katılımcı yaka kartı listeleri, finansal raporlar ve konaklama tablolarını saniyeler içinde Excel veya PDF formatında dışa aktarın.
Kör Hakemlik
Yazar bilgileri gizlenerek (Double-blind) adil ve bilimsel değerlendirme süreçleri oluşturun.
Kongre yönetiminde tüm iş yükünü otomasyona bırakın.
Hakem Eşleştirme Motoru
Sanal POS Logları
Yaka Kartı & Turnike Yönetimi
Organizasyon ekibinizi ve bilimsel kurulları güvenle yönetin.
Başkan, genel sekreter, hakem komitesi, kayıt masası görevlisi ve finans sorumlusu gibi farklı roller oluşturun. Hangi personelin hangi verilere erişebileceğini mikro düzeyde belirleyin.
Hakem Heyeti Yetkileri
Hakem rolündeki kullanıcıların erişebileceği modüller
Adım Adım Kusursuz Yönetim
Karmaşık kongre süreçlerini dijital otomasyonla 4 basit adıma indirdik.
1. Hızlı Kurulum & Özelleştirme
Web siteniz 24 saatte yayınlanır. Erken/Geç kayıt fiyatlarınız, otel kontenjanlarınız ve bildiri kurallarınız sisteme tanımlanır.
2. Bildiri ve Kayıt Toplama
Yazarlarınız online sistemden bildirilerini yükler, katılımcılarınız ise 3D Secure ile kayıt ve konaklama ödemelerini saniyeler içinde yapar.
3. Kör Hakemlik ve Program Planlama
Hakem heyeti bildirileri değerlendirir. Kabul edilen bildirileri sürükle-bırak takvim ile salonlara ve saatlere yerleştirirsiniz.
4. Kongre Günü ve Sertifikasyon
Kayıt masasında QR kodlarla saniyeler içinde yaka kartı basılır. Etkinlik bitiminde "Abstract Book" ve "Sertifikalar" otomatik gönderilir.
Farkı Keşfedin
Manuel yöntemlerle boğuşmak yerine KongreWeb ile zamanınızı bilime ayırın.
Geleneksel Yöntem
- Bildiriler e-posta kutusunda veya karmaşık Word dosyaları arasında kaybolur.
- Bildiri özet kitabı (Abstract Book) oluşturmak için haftalarca manuel mizanpaj ve dizgi yapılır.
- Ödemeler ve banka dekontları Excel tablolarında manuel takip edilir, hata riski çok yüksektir.
- Kayıt masasında yaka kartı arama ve basma işlemleri sebebiyle uzun kuyruklar oluşur.
KongreWeb Otomasyonu
- Bildiriler online arayüzden yapılandırılmış formlarla toplanır, kör hakemliğe otomatik atanır.
- Kabul edilen bildirilerden sadece tek tuşla, indeksli "Abstract Book" PDF olarak saniyeler içinde üretilir.
- 3D Secure Sanal POS ile ödemeler güvenle alınır, muhasebe kayıtları ve faturalar sisteme anında işlenir.
- Katılımcı QR kodunu okuttuğu an Zebra yazıcılardan yaka kartı saniyeler içinde basılır. Sıfır bekleme!
Organizasyon Komiteleri Bize Güveniyor
Yüzlerce başarılı kongrenin arkasındaki gizli güç olan KongreWeb'i kullanıcılarından dinleyin.
"Daha önce yüzlerce e-posta arasında bildiri ayıklamaktan bitkin düşüyorduk. KongreWeb sayesinde bu yıl 1200 bildiriyi kör hakemlik sistemiyle sıfır hata ile yönettik. Arayüz muazzam!"
"Özellikle kayıt ve konaklama tahsilatlarında yaşadığımız karmaşa tamamen bitti. TTB kredili barkod sistemi kongre günü harikalar yarattı. Kesinlikle tavsiye ediyorum."
"Abstract Book (Bildiri Kitabı) oluşturma süreci inanılmaz! Daha önce matbaaya günlerce dizgi yapmaları için dil dökerdik. Şimdi sadece bir butona basıyoruz ve ISBN'li PDF hazır."
Sektörel Bilgi Bankası
Başarılı bir kongre organizasyonu için uzman ekibimizin hazırladığı güncel makaleleri ve ipuçlarını keşfedin.
Kongre Yazılımı Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 10 Kritik Kriter
Binlerce katılımcısı olan bir tıp kongresi organize ediyorsanız hataya yer yoktur. Bildiri toplama (Abstract) sürecinden sanal POS entegrasyonuna kadar PCO'ların yazılım seçerken göz ardı etmemesi gereken özellikleri derledik.
Tıp Kongrelerinde Dijital Dönüşüm ve Otomasyonun Yükselişi
Basılı yaka kartları ve program kitapçıkları (Abstract Book) yerini mobil uygulamalara, QR kodlu akıllı yaka kartlarına ve anlık yoklama sistemlerine bırakıyor.
Akademik Bildiri Toplama (Abstract) Sürecinde Sık Yapılan Hatalar
Yazarlardan e-posta ile Word belgesi toplamak neden büyük bir risk taşıyor? Hakem körlüğünü (double-blind) bozan hatalar ve çözüm yolları.
Sıkça Sorulan Sorular
Kongre yazılımı ve bildiri yönetim sistemi hakkında merak edilenler.
Kongreleriniz için yeni bir çağ başlatın.
Bildiri kabulünden yaka kartı basımına kadar tüm operasyonları tek merkezden yönetmek ve sıfır hata ile organizasyon yapmak için KongreWeb ile tanışın.