Gizlilik Politikası

Basamak Bilişim Danışmanlık ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi ("Şirket" veya "Kongre Yazılımı") olarak, platformumuzu (SaaS - Hizmet Olarak Yazılım) kullanan tüm PCO (Profesyonel Kongre Organizatörü) ajansları, tıp dernekleri, akademisyenler ve kongre katılımcılarının bilgi güvenliğini en üst standartlarda korumayı taahhüt ediyoruz.

1. İzole Veritabanı (Isolated Database) Mimarisi

Kongre Yazılımı platformu üzerinde oluşturulan her bir kongre veya etkinlik, tamamen birbirinden izole edilmiş veritabanı tablolarında saklanır. A Derneği'nin verilerine B Derneği'nin (veya altyapıyı kullanan diğer müşterilerimizin) hiçbir şekilde ulaşması veya verilerin karışması teknik olarak mümkün değildir. Bilgiler, kiraladığınız dijital deponuzda size özel şifrelenir.

2. Sunucu Güvenliği ve SSL Şifreleme

Platformumuz ile kullanıcıların tarayıcıları arasındaki tüm veri akışı (Kayıt ekranları, bildiri yükleme alanları, kullanıcı girişi) 256-bit TLS/SSL (Secure Sockets Layer) teknolojisi ile uçtan uca şifrelenmektedir. Sunucularımız, Türkiye sınırları içerisinde yer alan, Tier 3 güvenlik sertifikalarına sahip ve 7/24 fiziksel & dijital güvenlik kalkanlarıyla korunan ulusal veri merkezlerinde (Data Center) barındırılmaktadır.

3. Ödeme Verileri ve Sanal POS Güvenliği

Kongre Yazılımı, organizatörlerin ödeme alması için "Aracı / Entegratör" görevi görür. Sistem üzerinden kredi kartı ile yapılan ödemelerde (Kayıt, Konaklama, Transfer ödemeleri), kredi kartı numaranız, son kullanma tarihiniz ve CVC/CVV güvenlik kodunuz asla sunucularımızda saklanmaz ve veritabanımıza kaydedilmez. İşlem sırasında veriler doğrudan BDDK (Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu) lisanslı ödeme kuruluşlarına (Örn: PayTR, iyzico) veya doğrudan Banka Sanal Pos ekranlarına şifreli olarak iletilir. Tüm işlemler PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) kurallarına %100 uyumludur.

4. Kör Hakemlik (Blind-Review) ve Akademik Gizlilik

Tıp ve akademik kongrelerde en hayati konu, gönderilen bildirilerin (abstracts) tarafsız değerlendirilmesidir. Sistemimiz içerisindeki Çift Kör Hakemlik (Double Blind Review) modülü sayesinde, yüklenen bilimsel veriler ve makaleler yüksek gizlilikle korunur. Hakemler bildirileri okurken yazar bilgilerini (isim, kurum) teknik olarak göremezler. Aynı şekilde yazarlar da eserlerini değerlendiren hakemlerin isimlerine ulaşamazlar. Bildirilerin kopyalanmasına veya yetkisiz indirilmesine karşı dijital log (iz) tutulmaktadır.

5. Çerez (Cookie) Kullanımı

Sistemimiz, oturum güvenliğini sağlamak (Login yetkilendirmesi), dil seçeneklerini hatırlamak ve sistemin hızlı çalışabilmesi için yük dengesini ayarlamak amacıyla yalnızca "Zorunlu ve Teknik Çerezleri" kullanır. Üçüncü taraf reklam ve pazarlama çerezleri (re-targeting, pixel izleme vb.) yönetici panellerinde kullanılmaz. Ziyaretçi ve kullanıcı verileriniz asla reklam firmalarına satılmaz.

6. Veri İmhası ve Yedekleme (Backup)

Meydana gelebilecek donanımsal arızalara karşı sistem verileri düzenli periyotlarla şifreli olarak yedeklenmektedir. Bir kongre tamamlandıktan sonra, kongreyi düzenleyen organizatör (Veri Sorumlusu) talep ettiği takdirde, ilgili kongreye ait tüm veriler (kayıtlar, bildiriler, fatura bilgileri) veritabanımızdan geri döndürülemez şekilde (hard-delete) kalıcı olarak silinir (imga edilir).

7. Politika Değişiklikleri

Basamak Bilişim Danışmanlık ve Organizasyon Tic. Ltd. Şti., bilişim hukukundaki güncel mevzuatlara ve teknolojik altyapı gelişimlerine paralel olarak işbu Gizlilik Politikasında önceden haber vermeksizin değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan güncellemeler bu sayfada yayınlandığı an itibarıyla geçerli sayılır.