Online Bildiri Özeti Sistemi Modülü

Maksimum Format Standartizasyonu ve Kurallara İtaat

Bilimsel ve akademik etkinliklere katılan veya düzenleyen birçoğumuz; bildiri toplama süreçlerinin son günlerinde düzenleme sekreteryalarından atılan "Özetinizin fontu yanlış", "Kelime sınırını aşmışsınız", "Lütfen şablonumuza uyun" gibi tonla uyarı e-postasına şahit olmuşuzdur. Bunun temel sebebi yüzlerce farklı bilgisayardan, farklı işletim sistemlerinden, farklı Word/PDF sürümlerinden ve farklı akademik font, satır aralığı alışkanlıklarından çıkan kontrolsüz özet (abstract) belgeleridir. Biz, yılların Ar-Ge deneyimiyle hazırladığımız akıllı veri okuma ve web tabanlı form oluşturma altyapısıyla; makale yükleme aşamasındaki bu ölümcül düzensizlikleri tamamen, kökünden ortadan kaldırıyoruz.

Yeni nesil yazarlar, artık bilgisayarlarından bir dosya yükleme (upload) devrinin kapandığını görecekler. Doğrudan sizin belirlediğiniz kongre kurallarına bağlı, sistem arayüzünde (web tarayıcısı üzerinde çalışan) kilitli metin editörlerinin uyanmasıyla yepyeni, sıfır hataya dayalı bir kalite süreciyle karşılaşıyorlar. Bu standardizasyonun kalbi; size yollanacak içerik formatını (Giriş, Amaç, Yöntem, Bulgular, Sonuç başlıklarını) yazarın dış müdahalelerine ve dizgi manipülasyonlarına tamamen mühürleyen yapımızdır. Kongre sonrasında prestijli dergilerde veya indekslerde yayınlanacak o devasa bilimsel kitaplar, artık haftalarca Word düzeltmesi gerektirmeden, saniyeler içerisinde hatasızca derlenir hale gelecektir.

Gelişmiş Kelime Mühendisliği ve Otomatik Format Kontrol Kuralları

Dünyanın en büyük tıp enstitülerinin ve IEEE gibi köklü mühendislik topluluklarının da tercih ettiği kurumsal bildiri toplama prensibimizle; siz kongre yönetim panelinden kuralları (guidelines) bir kez ayarladığınız saniye, sistem yazarların bahanelerine ve itirazlarına tamamen kapanır.

• Sert Limitasyon ve Anahtar Kelime (Keywords) Baskısı: Eğer bilimsel komisyonunuz özet metin için "Maksimum 300 kelime" ve "Sadece İngilizce/Türkçe karakter" zorunluluğu istiyorsa, sistem kullanıcının boşluk tuşuna 301'inci kez basmasıyla birlikte yazı haznesini kilitler, kopyala-yapıştır ile dışarıdan fazla metin girmesine izin vermez. Ek olarak, indeksleme için en fazla 5 adet veya en az 3 adet anahtar kelime girilecekse bunu otomatize eder ve kelimeleri virgülle ayırmasını zorunlu tutar.
• Ortak (Co-Author) Yazarlar Yönetimi ve İndeks Sıralaması: Bildiri kitapçıklarında en büyük kavga "Benim adım neden ikinci sırada, kurum adım neden eksik yazıldı?" kavgalarıdır. Sisteme kayıtlı sorumlu kullanıcı, asıl çalışmayı arayüze gömerken; arkasına dizmek zorunda olduğu yan çalışma akranlarını (İkinci yazar, üçüncü yazar zinciri vb.) şahsi e-mail, telefon, kurum, üniversite ve unvan listelemesi eşliğinde sıralı olarak veritabanına perçinlemek zorundadır. Sistem bu sıralamayı kilitler. Orijinal belge karmaşıklıkları ve "son dakika yazar ekleme" talepleri sıfırlanır!
• Zengin Metin Desteği: Yazar, tıbbi formüller, alt simgeler (H₂O), üst simgeler (m²) veya kalın, italik kelimeleri sistemin izin verdiği basit butonlarla bilimsel formata uygun olarak metnine ekleyebilir.

Eşsiz Çıktı Mimarisi: Otonom Proceeding Book (Özet Kitabı) Export Özelliği

Aylarca süren organizasyon stresinin ardından; kongrenin yaklaştığı o yorgun akşamları veya haftaları, bir grafikere para ödeyerek ya da Word dosyalarında alt alta ekleme yaparak, içindekiler sayfası oluşturmaya çalışıp matbaa düzeltisi (dizgi) yapmakla geçirmenizi kesinlikle yasaklıyoruz. Tüm kör hakemlik süreçleri ve kabul/ret (acceptance) işlemleri bitirildiyse, yönetici panelinize geçersiniz ve sadece "Abstract Kitabını Diz" (Generate Proceeding Book) sihirli butonuna tıklarsınız.

Güçlü kongre yazılımı altyapımız; sistemde komite tarafından yeşil bar almış (onaylanmış) metriklerin tümünü alır, yazar adlarına göre alfabe indeksine (A-Z) dizip içindekiler sayfasını oluşturur, ya da isterseniz "Sözel Bildiriler", "Poster Bildiriler", "Oturum A" gibi bilimsel alt konu başlıklarına göre akıllıca indeksler. Otomatik oluşan kapak dizesinden tutun, en son referans (bibliography) yapısına dek kusursuzca derlenen ve tek bir dokümanda birleşen muazzam dizgili (PDF/Word formatında) dergi taslağınız, sadece birkaç tıkla matbaanın yazıcısına fırlatılmaya veya web sitenizde e-kitap olarak yayınlanmaya daima hazırdır. Bu özellik tek başına bile yüzlerce saatlik insan gücü tasarrufu sağlar.