Katılım Sertifikasyonu Modülü

Muazzam Bir Organizasyonun Dijital Kapanış İmzası: E-Sertifika

Kaliteli, vizyoner ve unutulmaz bir konferans süreci; aylar süren yoğun ve hedefli dijital pazarlamasıyla ihtişamlı bir şekilde başlar. Fakat bu sürecin en etkileyici, katılımcıda en çok iz bırakan kalıcı kapanışları daima; delegelerin kongre alanından ayrılırken ya da sonrasında evlerine gittiklerinde, kendilerine has yollanan, adlarına düzenlenmiş prestijli katılım sertifikalarıyla o bilimsel atmosferin aidiyet hissini evine veya ofis duvarına götürmesi ile noktalanır. Kongrenin son günü, gala gecesinin bitimine yakın ya da etkinlik bitiminden saatler sonra, tüm düzenleme ekibinize (matbaalara, sekreteryaya, photoshop başında sabahlayan elemanlarınıza vs.) yüklenen o devasa yüzlerce görsel tasarım isim dizgisi mesaisi var ise o ağır ve yorucu yükü artık teknolojiyle omuzlarınızdan tamamen kaldırıyoruz. Sizlerin adına oluşturduğumuz, arka planda çalışan sıfır hatalı otomatik dijital katılım belgesi (e-sertifika) üretim makinasına gerçekten bayılacaksınız.

Bu akıllı ve otonom sistem, dijital check-in verilerine dayanarak sadece kongreye gerçekten fiziksel (veya online) olarak katılım sağlayan havuzdaki isim listelerine odaklanır. Bu listelerdeki yüzlerce yazar, yardımcı doçent, uzman doktor yahut firmanın en son ve teyitli unvan verilerini adeta bir saniye içinde dev bir tasarım matbaasına dönüştürerek, her katılımcı için anında kişiselleştirilmiş (Personalized) PDF belgeleri üretir. Manuel yapıldığında yazım hatalarıyla dolu günlerce süren bir işlemi, tek bir tuşla ve sıfır hatayla saniyelik bir onaya indiren muazzam bir teknolojik lüks ayrıcalığıdır.

Grafik Şablonlarının Kusursuz İzi ve Estetik Bütünlük

Geliştirdiğimiz yazılım uygulaması, sizin özel tasarımcınızın veya ajansınızın günlerce uğraşarak ortaya çıkardığı özgün tasarımlarınızı değiştirmez, onlara dijital bir zeka ekleyerek güçlendirir. Elinizdeki çok şık tasarlanmış, dernek başkanı veya kongre başkanlık kurullarının ıslak imzalarının önceden dijitalleştirilip eklendiği (Logolu, çerçeveli ve ortası metin için boş filigran şablon formatlarındaki) temel görsel şablon, sisteme yüksek çözünürlüklü olarak sadece 1 kere kurulur.

• Tam Dinamik Enjeksiyon (Akıllı Veri Yerleştirme): İlgili tasarım şablonunda katılımcı adının hangi X-Y koordinatında çıkacağını, örneğin "Open Sans Bold 24 Punto" yazı fontuyla ve lacivert renk koduyla tam merkeze oturacağını, başına "Sayın ..." unvanının ekleneceğini kongre yönetim yazılımı otonom olarak kavrar ve ayarlar. Sonrasında, kongrenin bitişiyle beraber kendi ziyaretçi havuzuna dalar, yoklaması alınmış kişileri devşirmeye başlar ve isim/unvan uzunluğuna göre metni ortalayarak saniyeler içinde binlerce PDF basar.
• Rol ve Statüye Göre Ayrıştırılmış Belgelendirme: Sadece dinleyici olarak bilet alan ve salonda oturan bir katılımcıya "Katılım Belgesi" şablonu üretirken; bilimsel programda afiş veya E-Poster sunumu gerçekleştiren asistanlara "Poster Sunum Teşekkür Belgesi", sahnede sözlü (oral) abstract sunumu yapan akademisyene ise "Sözel Bildiri Belgesi", hakemlere ise "Hakemlik Sertifikası" şablonları; anında, statülerine göre kesinlikle birbirine karışmadan, arka planda otomatik bir algoritmik atıf sağlanarak imar edilir ve katılımcı panellerine/maillerine anında yollanır.

Kusursuz Dijital Doğrulama Algoritması: Karekod (QR Code) İle Sahteciliğe Son

Modern dünyanın getirdiği en büyük sorunlardan biri olan belge sahteciliğine karşı, gönderdiğimiz sertifikalara muazzam bir kurumsallık patlaması ve siber güvenlik duvarı eklenmiştir. Üretilen tüm belgelerin arka sağ alt veya sol dipnot silsilelerinde minik, o kişiye ve belgeye özel, dünyada eşi olmayan benzersiz bir şifrelenmiş barkod (QR Kod) veya doğrulanabilir evrak link numarası bulunur. Belge sahibi doktor veya akademisyen, bu sertifikayı basıp uluslararası akademik teşvik, doçentlik başvuruları için YÖK'e (Yükseköğretim Kurulu) yahut şirket insan kaynakları (İK) dairesine verdiği an; denetleyici kurum personeli cep telefonu kamerasıyla bu QR kodu okutursa, sistem doğrudan sizin kongrenizin resmi web sayfasındaki "Doğrulanmış Hakiki Evrak Sorgulama" bilgi portalına anında sıçrama yapar. Ekranda "Bu belge X tarihinde Y kişisi adına düzenlenmiş orijinal bir sertifikadır" ibaresi çıkar. Böylece photoshop ile yapılan sahtecilik, dolandırıcılık veya sahte beyannamelerin önüne yasal, prestijli bir teknoloji balyozu gibi inmiş olursunuz. Sizin etkinliğiniz, tam anlamıyla "güvenilir otorite" (E-E-A-T uyumlu Trust faktörü) olarak saygı görür.